【www.gztgad.com--应用文】
进入职业学校后,我们要处理的事情增多了,比如,你想进入学生会社团(团委等),要写申请书;加入社团后,社团里举行活动,要写策划书、张贴海报、发布消息;毕业时要写毕业论文,制作简历、求职信;你想创业,要对市场进行调查并撰写调查报告及可行性研究报告;作为记者团的学生,你们还要学会写新闻稿。
因此,我们这学期要学习的内容,都是围绕大家大学生涯中最迫切需要学习的一些应用文知识。
以前虽然没有系统地学习如何写作应用文,但是我们却使用过它,比如大家有没有写过“请假条”?再比如你的“录取通知书”——这就是一个最简单的应用文。以你的“录取通知书”为例,请说说应用文有什么特点。
一、应用文的特点
(1)实用性:黑色的六月、煎熬的七、八月,通知书到了,说明我们被正式录取了,我们那一颗悬着的心才放下。
补充:有疑义的“另类大学录取通知书”——淘宝版
尽管南理工使用手机告知对方,但这种做法遭到了批评:
(1)通知书采取网络化语言,破坏了录取通知的严肃性和权威性,会使家长和学生不信任。
(2)录取通知书有着特殊的纪念意义,一般一式两份,一份报到时交给学校,一份留给考生永久保存,所以才采取较为传统并且庄重的方式。
所以,作为应用文一种的录取通知书,还是采用平实、严肃、正式的语言比较好。
(一)掌握应用文写作基本理论中的主要概念及其特点
(二)掌握应用文各要素的概念及其运用
(三)形成初步运用应用文各要素的能力
二、教学重点与难点
(一)教学重点:应用文各要素的概念及特征
(二)教学难点:应用文各要素的运用
三、课时安排:2课时
四、授课方法:讲授法、讨论法
第一课时
主要内容:应用文的概述;应用文五要素之主旨、材料
授课步骤:
一、导入
(一)请同学们回忆曾经学过的文章体裁有哪些?
记叙文、议论文、说明文、诗歌、散文、小说??
今天我们将学习一类新的文体——应用文
(二)再请同学们回忆,我们曾经接触过的应用文有哪些?
本学期,我们讲系统地学习关于应用文的知识,熟悉并掌握应用文的特点及用法。
二、应用文的概念
从这个概念中我们得到的信息有:
(一)应用文是一种文体(本质属性)
(二)应用文格式规范、行文简约、具有实用性(特点)
(三)应用文的使用者是国家机关、其他社会组织、个人
(四)应用文是用来处理日常事务、传播信息的(作用)
三、应用文的特点
应用文的概念中已经包含了几个特点,总结一下如下:
(一)实用性
(二)真实性
(三)规范性
(四)简约性
(五)严格的时效性
四、应用文的种类
前面提到的书信、演讲稿等都属于应用文,但它们是不同种类的应用文,那么应用文究竟分几种呢?本教材将应用文分为行政公文、事务文书等七类应用文体,本学期我们讲逐一学习。大家可参照课本目录简要浏览一下。
议论文:论点、论据、结构、语言、论证
说明文:主题、材料、结构、语言、说明
记叙文:中心思想、事例、结构、语言、叙述
应用文同样也有五个要素:主旨、材料、结构、语言、表达方式
(一)应用文的主旨
1、概念
态度和意图,也叫主题、观点或中心思想。
2、确立主旨的原则
正确、鲜明、集中、深刻
3、确立主旨的方法
(1) 揭示事物本质(透过现象看本质,把握内部联系)
(2) 反映时代精神(现实需要什么,我们就反映什么)
4、表明主旨的方法
(1) 标题明旨(公务文书中多见)
(2) 开宗明义——用文章首句直接表达主旨(p3例文)
(3) 文末点题——用文章的结束语句来表达主旨
例:p77例文改作《暑假生活回顾》:“综上所述??”
(4) 段首显旨(多用于经验总结、调查报告、述职报告等)
例:p78例文四《***学院党委统战部20***年度工作总结》
(二)应用文的材料
1、材料的概念
2、取材
(1) 观察生活、体验生活,从生活中取得第一手材料
(2) 调查采访
(3) 积累材料:在平时的阅读中积累大量素材,借他人的材料为己用
方法:撰写笔记、资料卡片、剪贴资料、网络查阅
3、选材
(1) 真实
(2) 典型
选取的人或事件要典型,具有代表性
(3) 新颖
与时俱进,反映时代精神
4、剪裁
材料选取好后,如何安排运用呢?这就涉及到剪裁的问题。就像买布做衣服,布料买回来后,还需要量体裁衣。
剪裁的要求:
(1) 服从主旨的需要,分清主、次、先、后、详、略
(2) 合理安排材料的顺序
(3) 点与面结合。既有整体情况的说明,又有典型事例的介绍
(4) 详略得当
课堂练习:p14第四题
第二课时
主要内容:应用文五要素之结构、语言、表达方式
授课步骤:
一、导入
知识目标:了解通知的概念、分类和用途。
能力目标:掌握通知的写作方法。
情感态度与价值观:通过习作,能认识到通知与日常生活有着密切的联系,养成学以致用的习惯。
教学重点:掌握通知的写法。
教学难点:引导学生把通知的相关信息表达清楚、完整。
教学时间:一课时
教学过程:
一、创设情景,导入新课
二、解题(概念与分类)。
(一)、通知的定义
通知,是用于批下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文、发布规章、传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或共同执行的事项、任免和聘用干部的一种公文。(《国家行政公文处理办法》)
通知是一种上级对下级、组织对所属成员传达信息或布置工作的常用的应用文。 可分为工作通知、会议通知、任免通知等,其中最常用的是会议通知。
(二)、通知的特点:
通知除了用于国家行政机关之外、企事业单位、社会团体等使用也非常广泛,它是一种应用广泛,使用频率高,不受内容制约,即可用于布置工作、传达重要指标,也可以用于知照一般事项的下行文种。
三、写法指导
+文种构成;发文机关+文种:一种是仅用文种“通知”作标题。
(2) 主送机关:受文单位或个人的名称。
(3) 正文:由开头、主体和结尾三部分组成。
开头主要交代通知缘由、根据;
主体说明通知事项;
结尾提出执行要求。
(在写正文之前,要在标题之下、正文之上顶格写出被通知对象的名称,在名称后加冒号,或将名称以“抄送”形式写于最后一页的最下方。)
可以省略不写。
(二)课堂小结:教师引导学生总结通知的常规格式和写作时应注意的事项。
(三)示例演示:
四、写作实践
请以广汉市金雁中学教务处的名义通知全体任课教师在12月22日下午4点到阶梯教室参加教学工作会议。(两种格式都写,注意抓住材料中的有效信息。)
五、练习纠错、讲评(请同学们认真阅读以下通知,说说有哪些错误之处)。
六、作业:请你根据以下内容以校学生处的名义写一份通知。
学校将于5月18日晚上7点在多功能厅开展“青春让梦想飞扬”主题演讲比赛,请各班学习委员组织好本班选手准时参加。
教学中所使用的教材为高等教育出版社20***年12月出版,中等职业教育国家规划教材《应用文写作基础》。求职信是第六章事务应用文第一节证明信、推荐信中拓展出的内容,作为常用事务类公文的一种,是文秘专业学生必须掌握的文种之一,从本节教材内容安排来看,按照“文体基础知识——例文导读——写作方法指南——学练活动”结构布局,逻辑性和可操作性都很强。在之前讲过应用文写作的基础上,学生学习以求职信为代表的事务性应用文的写作,既体现出一定的文学性,又体现了职业高中阶段应用文写作的实用性特色,有助于学生表达能力的提高及就业心理准备。
1.知识与技能
(2)培养实事求是、诚信为人的就业心理准备
学生提高表达能力是成长的需要,更是社会竞争的必然要求。中等职业学校学生基本素质相对薄弱,自信心不足,而又面临就业,专业性要求突出,这种矛盾的产生需要教师为其搭建一个有梯次的研究型学习的平台,通过巧妙的.设计和引导,激发学生自主探究的热情,培养自信心,提高表达能力;同时注意培养实事求是的求职心理准备。
《求职信》是最常见的事务类应用文之一,本节课的设计,我是希望学生通过对求职信的学习,既能对事务性应用文的格式和规范能有一定的了解,又能够在主动的探究式学习中体会到应用文写作的和谐美感和写作成功后的那种喜悦与自信,从而对提高学生的表达能力有所帮助。
在教学过程中,精心的设计确实起到了一定的作用,大大激发了学生的写作热情,因此教学效果上总体不错,这也告诉我自己一个道理:教师必须不断探索创新,付出一定有回报。但美中不足的是,部分学生在课堂上不敢主动交流,这尚需在今后的教学中逐渐培养锻炼;再者表达能力的提高非一朝一夕所能及,还须在日常的教学中注意加强学生生活和知识的积累,心中有物,下笔才会有神,所写的应用文才会观点正确、内容充实、表达有力。
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