【www.gztgad.com--应用文】
教学目的 ：
1、什么是应用文;
2、应用文的特点;
3、如何写好应用文。
教学重点：
掌握应用文的写作特点
教学设计 ：
案例：从“大学录取通知书”说起
应用文我们虽然没有系统地学习训练，可也一直在接触在使用。比如“假条”，再比如你的“大学录取通知书”：
入 学 通 知 书
XXX同学：
我校决定录取你入 学院 专业学习。请你准时于二〇一二年 月 日凭本通知书到校报到。
河南经贸职业学院
二〇**年 月 日
以你的“大学录取通知书”为例，请说说应用文有什么特点。
一、应用文的特点
(1)实用性：黑色的六月、煎熬的七、八月，通知书到了，说明我们被正式录取了，我们那一颗悬着的心才放下。
(2)针对性：你的通知书就是给你下的。
(3)时限性：报到时间。
(4)真实性：
(5)程式性：体现在空格部分，一个学校所发的通知书都是一样的。
(6)平实性：
补充：有疑义的“另类大学录取通知书”——淘宝版
南京理工大学在手机短信告知考生录取情况的时候，采用“淘宝体”：“亲，南理工，211院校噢!奖学金很丰厚哦!门口就有地铁哦!景色宜人，读书圣地哦!亲，记得9月2日报到哦!录取通知书明天‘发货’哦!上网就可以查到通知书到哪了哦!”
尽管南理工使用手机告知对方，但这种做法遭到了批评：
(1)通知书采取网络化语言，破坏了录取通知的严肃性和权威性，会使家长和学生不信任。
(2)录取通知书有着特殊的纪念意义，一般一式两份，一份报到时交给学校，一份留给考生永久保存，所以才采取较为传统并且庄重的方式。
所以，作为应用文一种的录取通知书，还是采用平实、严肃、正式的语言比较好。
二、应用文的概念及种类(见课本)
依据课本种类划分，将课本要讲的内容分类。
三、如何写好应用文
(一)锤炼思路：应用文写作首先具有“实用性”，就是要用文字说明来解决具体问题。所以学写应用文首先不是你如何写好，而是如何把问题想清楚，如何把问题解决掉。
请改写以下通知
通 知
因为最近吃饭的人太多，因此规定先卖老师，老师卖完再卖学生。
某食堂
请同学派代表发言，想解决办法。
学生回答情况：
(1) 分时段就餐;(2)分区就餐;(3)自觉排队
教师给出参考答案：
因近期师生就餐人多，拥挤耗时。自今日起实行分区分时就餐制，具体办法为，在早中晚三餐供应时间内，前半小时内1-3窗口为教师就餐时间，4-10窗口为学生就餐时间;其后不作分区限制。
(二)模仿写作：从分析范文中，可以进一步加深我们对应用文理论知识的理解，具体地掌握每种应用文体式的写作方法。在分析范文之后，也可以收集一些病文，对它们加以分析，找出其错在哪里，其原因是什么，从而加深对应用文理论知识的理解。
四、作业
策划一次活动，学习课本50页。
课后反思
这是一次自我感觉良好的课，关键是例子选得精彩。
食堂问题既是书本中的一个案例，也是联系今天我校食堂分区就餐问题的现实反映。
当时听课还有学院领导。正好在学生们回答之后，请领导就实际情况做点评。
达到了模拟真实情境的目的"。
应用文写作格式
新闻
新闻的样式很多，下面简介一下简讯的格式：
（1）标题 概括简讯的主要内容。
（2）导语 导语是简讯开头的一段话，要求用极简明的话概括简讯的最基本内容。
（3）主体 主体是简讯的主要部分，要求具体清楚，内容翔实，层次分明。
（4）结尾 是对简讯内容的小结。
广播稿
广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么区别。但要注意收听效果，语言要通俗口语化（书面语改为口头语，文言改为白话），避免因音同字不同造成误解，也不要因念不出标点而产生误解，如“？希望小学？每个学生都有本《家长捐资助学调查》。
申请书
写申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理由，以期得到批准。
书信
一般书信（包括请柬）包括五个部分：
（1）称呼。信纸第一行顶格写，后面加冒号。
（2）正文。第二行空两格写起，转行顶格。可有若干段落。
（3）结尾。正文写完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。（4）署名。一般写在祝颂词下行的后半行。（5）日期。
请柬除具有书信的.特点外，还要特别写明出席的具体时间、地点。
启事
启事的写法是：第一行正中写启事的名称，如“征文启事”。第二行空两格起，写启事内容。末尾右下方分两行写署名、日期。启事的有些内容要十分具体明确，如地址、时间、联系办法等。
通知
通知的一般格式是：第一行居中写“通知”二字。第二行顶格写被通知方的名称，加冒号（如果正文已明确了通知的对象，被通知方的名称也可略去）。下行空两格起写正文，如果正文内容较多，可分条写，以便读者把握内容要点。
电报
在电报专用纸上按要求逐项填写收报人的姓名、地址。电文一般不加称呼，不点标点，不留空格。署名紧接正文，可用对方熟知的略语表示。数字一般用阿拉伯数字表示，每一格最多可写四位数。
试论述高职应用文教学心得
摘要：高职院校的目标培养出具有专业技术能力的实用型人才，而应用文写作更是一项必备的基本能力。本文结合高职应用文实践，谈出教学过程中的心得体会。
关键字：高职院校；应用文教学；心得体会
高职院校的主要办学目标是培养出具有专业技术能力的实用型人才，而应用文写作更是一项必备的基本能力。正如叶圣陶先生所说的“大学毕业生不一定能写小说诗歌，但是一定要能写工作和学习中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可”。 应用文是人们在日常工作、学习和生活中处理公私事务时使用的一种具有固定或惯用格式的文体。其具备使用广泛、实践性很强等等的特点。基本的应用文写作能力是每个人都应该具备的。如何更好的在高职应用文写作的教学中，将知识转变成能力扎根于学生的血液之中？下面谈一下在教学过程中的几方面心得：
一、引导学生走出固定的思维误区
作为老师本身，应该确信，应用文写作并不像想象中枯燥，相对其他文学样式而言，它显得更简单易学。文科生可以在写作的过程中发挥流畅的文笔，理科生可以在写作的过程中展现严谨的思维，而这都符合应用文写作的特点和要求。明确了这一点，可以降低一些学生对应用文的误区，觉得以前写不好作文的，也一定也写不好应用文。除此之外，有的学生还有这样的误区，认为自己是理科生，写不好文章理所当然，认为自己毕业后不是文秘，应用文的作用不大，学不学都可。关于理科生写应用文，之前也提到了，应用文的学习是没有明显的文理界限的，或者可以说这是一门文理兼收的学科。是个不挑食的“好孩子”。应用文写作是一种非常实用的能力，没有任何的工作领域的限制，都可以用的到。比如学生们还没就业，上学期间想请假，怎么办？写请假条。请假条不就是应用文么？难道请假也要看是文科是理科？所以应用文当然不只是文科生，文职的专利。人人可学，人人该学，高职在校生更甚。
二、增强教师的专业素养，提高教学质量
为了适应社会对人才的需求，大批高职院校应运而生，其中不乏一些不断调整提高自己角色的教师，缺乏在新教学领域的教学经验。应用文写作是一门理论与实践相结合的课程，以理论来单纯的指导实践，对于这门学科而言，颇有些纸上谈兵的味道。试想，整堂课都侃侃而谈书上写着的特点，写法，定义，能真正帮助学生透彻的掌握知识么？有些教材甚至对于文体的"写法介绍的并不详细，如果我们再照葫芦画瓢，学生就更是云里雾里了。时间一长，自然失了兴趣。我认为这门学科教师除了能够引导学生掌握理论之外，还要参与到学生的实践中去，这就需要教师自身不断学习提高自身的专业素养，来提高课堂整体的教学质量，给予学生正确的课堂指导。教师可以通过课下认真的研读教材以及相关资料，制定出合理的教学设计，适当的变换调整教学方法等等手段来自我提高。
三、充分发挥学生的“主角”作用
新的教学理念强调“以学生为本”，很多老师在对这个理念的理解上产生了误解，把“以学生为本”理解成了把课堂的主导地位一并交给了学生，结果并没有得到好的教学效果。实际上，课堂上应该教师为主导，学生为主角。应用文是门理论实践课，理论就需要教师做好主导，为学生打好坚实的理论基础，只有在此基础上，才能让学生去当主角，把理论用于实践。课堂上建议不要单纯的讲理论，而把写作练习留到课后完成，现在的学生自觉性薄弱，较少的学生会认真独立完成，这就失去了练习的意义，即使老师在课后批改，也不能保证文章是学生独立完成的，又从何检查学生是否学会？所以应该在课堂上保留充分的练习时间，做到及时教，及时练，及时改，及时会。当然这需要老师们在课前就做好完善的课堂设计，合理安排时间和教学重点。比如在学习“借条”，除了基本的格式外，我把重点放在了借条的注意事项中，讲了几个典型的例子，让学生分析为什么借条无效。然后分组，让学生按课后练习要求在黑板上写下借条，集体评论。大家在分析讨论练习中掌握了借条的基本写法，效果很好。我跟学生开玩笑说：“一会大家都写张欠我钱的借条，你们认真点，写错了，我可不还了。”学生哈哈大笑，在融洽的课堂气氛中，学生认真的完成了练习。
四、适当运用课堂上的情境模拟
“情境教学”是现下经常被提及的十分时髦的教法，在适当情况下，合理运用能够起到非常不错的课堂效果。在应用文写作的教学中也一样能起到画龙点睛的作用。 比如在讲“应聘书”时，先讲了一个范例，通过这个成功的范例，学生分析出，在应聘过程中除了基本内容正确外，形式新颖也很重要。如何在掌握正确书写格式后，能进一步发展为写出有新意的，有竞争力的竞聘书，才是学生以后用的到的“武器”。我们课堂上现场模拟了一下招聘现场，不同专业的学生都给出了很精彩的竞聘思路：资产评估专业竞聘时有的学生准确计算了教室内所有物件的大概价格，展示了自身优势；室内设计专业竞聘时为“老板”办公室准备了华丽的“免费装修图”。虽然都是模拟，但是学生似乎找到了毕业求职的一些门道，基础要扎实，更要有新意。这是对应用文写作实用性的一种扩展。情境模拟可以搭建一个很好的师生互动交流的平台。
高职学生发挥学习主动性、端正学习态度，多积累，善思考，勤练笔，将应用文写作的知识转变成伴随终身的良友，对帮助自己全面提高综合素质，更好的适应社会需求，迎合时代的发展与进步，都具有十分重要的意义。
敬爱的老师们，亲爱的同学们：
“低碳生活”就是指生活作息时所耗用的能量要尽力减少，从而减低二氧化碳的排放量。“低碳”是一种生活习惯，是一种自然而然的去节约身边各种资源的"习惯。我们作为新一代的大学生，理应在推进低碳减排，践行绿色生活的活动中贡献力量，为此我们发出“低碳生活，从我做起”的倡议。
倡议全体师生要做到：
一、珍惜每一滴水。喝水时，喝多少，接多少，不用学校里的净化水刷洗水杯。尽量节约自来水，及时关闭水龙头，合理使用水资源。
二、节约每一度电。在自然光照较好时，尽量少用照明灯具。要做到随手关闭电灯、电脑、电视等电器设备，做到人走电停。
三、节约每一张纸。提倡双面打印，双面用纸；利用洁净的废纸做草稿纸，减少纸张消耗。
四、爱护花草树木。不采摘、不践踏一花一草一木；不乱丢废弃物，随手捡拾垃圾，维护绿色校园环境。
五、少用或不用塑料袋，尽量不使用木筷、纸杯、纸巾等一次性用品。
六、少开机动车，多骑自行车；室内，少开电扇，多通风；在家少开空调，为节能减排出力。
七、亲近大自然，多参加植树造林活动，在教室、家中，多养几盆花。
八、发扬勤俭节约传统美德。杜绝浪费现象。
一个倡议，一种承诺，一份责任。敬爱的老师们，亲爱的同学们，让我们全体师生立刻行动起来，从现在做起，从身边小事做起。营造人人讲节能、人人讲减排的良好氛围，努力建设资源节约型和环境优化型校园，为实现全社会和谐发展作出贡献吧！
实用性：强应用文在内容上十分重视实用性。它是用来办事、解决实际问题的，具有很强的实用性。
真实性：强“真实”是文章的生命，一切文章都要求具有真实性。对于这一点，各类文章要求不同。它反映的情况、问题，叙述的事实 是客观存在的，发布、传达上级指示精神是确有的，不能经过任何艺术加工。
针对性：强它根据不同的领域、不同的具体业务、不同的行文目的，选用不同的文种。
时效性：强应用文在传递信息、解决实际问题方面取得好的效果，必须注意时间、效率，讲究时效性。一般来说，应用文往往是在特定的时间来处理特定的问题，尽快的传递相关信息，因此时效性很强。不及时发文，拖拖拉拉，或时过境迁再放马后炮，使信息失败，就会失去其实用价值。
格式化：比较固定应用文有其惯用的外观体式和主体风格。有不少体式 是社会长期约定俗成的，也有一些体式由国家统一规定，如公文。还有一些应用文格式比较简单。不论体式如何，都是为了提高办事效率，更好地发挥它的工具作用。
《应用文写作》教学设计
教学目标：
1、知识与技能：了解海报和简报的写作格式，学写海报和简报。
2、过程与方法：通过练习提高应用文的写作能力。
3、情感态度与价值观：增强应用文的写作兴趣。
教学重点：
了解会议记录的"写作格式和记录的技巧，学写会议记录。
教学难点：
会写海报和简报。
教学方法：
指导法，展示法，练习法。
教学时间：
一课时。
教学过程：
一、写作要求
了解海报和简报的写作格式，学写海报和简报。
二、写作指导
（一）海报
海报是向广大人民群众预告临时性消息或活动时使用的招贴式应用文。多用于文艺演出、体育比赛、报告会等场合。
海报一般都会有标题、正文、插图和落款。
标题。一般是在纸的上方中间。
正文。活动的具体内容、时间、地点、参加方式、注意事项等，可以使用生动的语言。 插图。要考虑到正文和插图的比例及位置安排，做到布局新颖，图文并茂。 落款。正文的右下方写上主办单位组织的名称，最后写上日期。
（二）简报
简报是各级机关、企事业单位、人民团体编发的汇报工作、通报情况、交流经验的一种内部文件。
简报在格式上由报头、主体、报尾三部分组成。
1.报头。由“简报名称”“期数编号”“编印单位”“编印时间”四部分组成，占简报第一页的三分之一篇幅。
2.主体。包括标题和正文两部分。正文一般包括导语、主体和结尾三部分。 导语。用精辟的语言概括全文。
主体。运用具体事例、典型材料和确凿数据来说明中心问题。
结尾。用一段话对全文阐述的内容做一个概括、总结，加深印象。
3.报尾。位于简报最后一页下方，包括：报（指上级单位）、送（指平行或不相隶属的单位）、发（指下级单位）。
编写简报要做到材料准确，内容真实。其次，要求文字简洁，对事物做概括的反映。
三、例文展示
见课文164～165页。
四、写作练习
完成课后练习二。
教学目标
了解调查报告的格式和写作要求。
能按要求写作相关调查报告。
1．学生平时对“调查报告”并不多见，所以他们很难在生活中获得直观感受和印象，因此在讲授本课时可采用电教法和案例教学法，增强学生对“调查报告”的直观感受，增加学生对“调查报告”的兴趣。建议一课时。
2．采用案例教学法，教师可多提供几篇范文，内容可选择与学生生活比较接近的内容，比如有关网络、交友、游戏等内容的调查报告，让学生在学习时不感觉枯燥，同时也在范文中了解调查报告的相关作用及种类，学习写作调查报告的格式、内容和写法，然后通过实际训练掌握调查报告的写法。
3．教师可充分利用电教资源，用PPT演示调查报告的要点、难点，配以范文进行说明；对容易出错的地方用病例演示，让学生诊断病例；还可利用投影仪进行作业讲评和演示范文或优秀成果，增强学生的参与性和主动性。
4．应用文重在应用，教师讲解时可精讲多练。对于调查报告，教师在讲解理论知识时可注意精练和形象，要让学生感到容易和能够完成，他才会愿意实践。
教学重难点
按要求写作相关调查报告
个性化教学设计
教学过程
一、调查报告写作方法
不同类型的调查报告，具体内容有所不同。但基本写法是相通的。
调查报告的写作方法，一是熟悉调查报告的结构特点；二要把握调查报告的写作程序。
（一）调查报告的结构
一般来说，调查报告的内容大体有：标题、导语、概况介绍、资料统计、理性分析、总结和结论或对策、建议，以及所附的材料等。由此形成的调查报告结构，就包括标题、导语、正文、结尾和落款。
1．标题
调查报告的标题有单标题和双标题两类。所谓单标题，就是一个标题。其中又有公文式标题和文章式标题两种。公文标题为“事由+文种”构成，如《浙江省农村中学语文教学情况的调查报告》。文章式标题，如《***市的校办企业》；其二是标明作者通过调查所得到的观点的标题，如《调整教育政策，增加教育投入》。所谓双标题，就是两个标题，即一个正题、一个副题。如《为了造福子孙后代——***县封山育林调查报告》。
2．导语
导语又称引言。它是调查报告的前言，简洁明了地介绍有关调查的情况，或提出全文的引子，为正文写作做好铺垫。常见的导语有： ①简介式导语。对调查的课题、对象、时间、地点、方式、经过等作简明的介绍； ②概括式导语。对调查报告的内容（包括课题、对象、调查内容、调查结果和分析的结论等）作概括的说明； ③交代式导语。即对课题产生的由来作简明的介绍和说明。
3．正文
正文是调查报告的主体。它对调查得来的事实和有关材料进行叙述，对所做出的分析综合进行议论，对调查研究的结果和结论进行说明。正文的结构有不同的框架。
（1）根据逻辑关系安排材料的框架有：纵式结构、横式结构、纵横式结构。这三种结构，以纵横式结构常为人们采用。
（2）按照内容表达的层次组成的框架有：“情况——成果——问题——建议”式结构，多用于反映基本情况的调查报告；“成果——具体做法——经验”式结构,多用于介绍经验的调查报告；“问题——原因——意见或建议”式结构，多用于揭露问题的调查报告；“事件过程——事件性质结论——处理意见”式结构，多用于揭示案件是非的调查报告。
4．结尾
结尾的内容大多是调查者对问题的看法和建议，这是分析问题和解决问题的必然结果。调查报告的结尾方式主要有补充式、深化式、建议式、激发式等。
5．落款
调查报告的落款要写明调查者单位名称和个人姓名，以及完稿时间。如果标题下面已注明调查者，则落款时可省略。
（二）社会实践调查报告的写作程序
一般来说，社会实践调查报告写作要经过以下五个程序：
1．确定主题
主题是调查报告的灵魂，对调查报告写作的成败具有决定性的意义。因此，确定主题要注意：
报告的主题应与调查主题一致；
要根据调查和分析的结果，重新确定主题；
主题宜小，且宜集中；与标题协调一致，避免文题不符。
2．取舍材料
对经过统计分析与理论分析所得到的系统的完整的“调查资料”，在组织调查报告时仍需精心选择，不可能也不必都写上报告，要注意取舍。如何选择材料呢？
（1）选取与主题有关的材料，去掉无关的，关系不大的，次要的，非本质的材料，使主题集中、鲜明、突出；
（2）注意材料点与面的结合，材料不仅要支持报告中某个观点，而且要相互支持，形成面上的“大气”。
在现有有用的材料中，要比较、鉴别、精选材料，选择最好的材料来支持作者的意见，使每一材料以一当十。
3．布局和拟定提纲
这是调查报告构思中的一个关键环节。布局就是指调查报告的表现形式，它反映在提纲上就是文章的“骨架”。拟定提纲的过程实际上就是把调查材料进一步分类，构架的过程。构架的原则是：“围绕主题，层层进逼，环环相扣”。提纲或骨架的特点是它的内在的逻辑性，要求必须纲目分明，层次分明。
调查报告的提纲有两种，一种是观点式提纲，即将调查者在调查研究中形成的观点按逻辑关系一一地列写出来。另一种是条目式提纲，即按层次意义表达上的章、节、目，逐一地一条条地写成提纲。也可以将这两种提纲结合起来制作提纲。
4．起草社会实践报告
这是调查报告写作的行文阶段。要根据已经确定的主题、选好的材料和写作提纲，有条不紊地行文。写作过程中，要从实际需要出发选用语言，灵活地划分段落。
在行文时要注意：
（1）结构合理（标题、导语、正文、结尾、落款）；
（2）报告文字规范，具有审美性与可读性，如：“制定优惠政策，引进急需人才”，“运用竞争机制，盘活现有人才”，（文段落的.条目观点）；
（3）通读易懂。注意对数字、图表、专业名词术语的使用，做到深入浅出，语言具有表现力，准确、鲜明、生动、朴实。
5．修改社会实践报告
社会实践报告起草好以后，要认真修改。主要是对报告的主题、材料、结构、语言文字和标点符号进行检查，加以增、删、改、调。在完成这些工作之后，才能定稿向上报送或发表。
应用文写作基础知识
随着社会的发展，人们在工作和生活中的交往越来越频繁，事情也越来越复杂，因此应用文的功能也就越来越多了。 所谓应用文是人们在生活、学习、工作中为处理实际事物而写作，有着实用性特点，并形成惯用格式的文章。
应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。
【结构】
1. 结构的含义
结构是指文章内部的组织和构造，是作者按照主题的需要，对材料所进行的有机组合和编排，又称谋篇布局。文章的结构具有两重含义：一是宏观结构，即文章的总体构思、大体框架;二是微观结构，即对文章的层次、段落、开头、结尾、过渡、照应和主次的具体设计。
作用：
①使文章言之有体。“体”指体裁。应用文在长期的写作实践过程中，大都形成了比较固定的结构形态，也叫程式。
②使文章言之有序。合理安排结构，就是根据一定的思路，将零散的材料组织起来，使之条理清楚，成为一个有机的整体。
③使文章言之成文。通过精心安排结构，可以增加文章的文采，从而增强其可读性。
2. 安排结构的原则
①要服从表现主题的需要。主题是作者的写作目的、意图的体现，结构必须服从主题的需要，为表现主题、突出主题服务。例如怎样安排开头与结尾、怎样划分层次与段落、怎样设置过渡与照应、怎样确定主次与详略等等，都要围绕主题进行。这样，才能使文章组成一个严谨周密、内容形式统一的有机整体。
②要正确反映客观事物的发展规律和内在联系。应用文是对现实生活、客观事物的反映，客观事物总有一个发生、发展、结局的过程，作者对它的认识也遵循一定的规律。这种规律性，也就表现为文章结构的基本形式。
③要适应不同文体的要求。文体不同，结构的样式和要求也会不同。应用文不同于文学作品，不同类型的应用文体结构方式也存在着区别。
3. 结构的要求
①严谨自然。指文章结构精当严密，顺理成章。要求作者思路清晰，思维严密，以主旨贯穿全文始终，不枝不蔓。层次段落的划分要恰当，组织严密，联系紧凑，脉络畅通，行止自如。过渡和照应要自然，不能刻意的雕凿，更不能牵强拼凑。
②完整匀称。指文章各部分要配置齐全，比例协调，详略得当，完整合理，重点突出，符合格式要求。如文章一般都有开头、主体和结尾三部分，三部分比例要协调，主体要内容充实，不能虎头蛇尾或尾大不掉;对并列内容的处理，要注意处理好详写和略写的关系，以保证结构的完整和匀称，使之浑然一体。
③清晰醒目。大多数应用文不要求行文曲折波澜，而要求纲举目张、清晰醒目，以便读者把握要领或贯彻执行，所以常采用加小标题、写段首撮要、条目式等形式。这在一些法规性文体中最为明显。
4. 结构的内容
①层次与段落。层次是文章中作者表达主题的阶段和次序，是文章内容展开的次序。层次体现了事物发展的阶段，是问题的各个侧面和作者思维的过程，又称为“意义段”、“逻辑段”、“章”、“节”等。段落，又称“自然段”，是组成文章、表达思想最基本、相对独立的最小单位。段落的形式是层次的再分割，是文章意思的间歇或转换，以换行为为标志。两者有明显的区别，层次侧重于内容的划分，段落侧重于文字形式的表现。有时一个段落恰好是一个层次，有时几个段落表现一个层次或一个段落内有几个层次。安排层次有两种模式：
(1)纵式，即思路纵向展开的结构方式。具体有两种类型：时间顺序式和逻辑顺序式。前者是按照事物的生产流程、事情或事件的发展过程或时间的先后顺序安排层次。需要注意的是，采用这种结构方式，不能事无巨细地记流水账，要抓住事物发展的关键环节。逻辑顺序关系是按照事理内在的逻辑顺序安排层次。这种逻辑关系表现为：现象——本质，原因——结果，宏观——微观，个别—一般等。按照这样的关系先后为序、环环相扣、层层递进地安排结构，就是逻辑顺序。
(2)横式，即思维横向发展的结构方式。表现在形式上，它是把整体划分为若干相对的层次，各层次之间互不交织、平等并列，从不同方面和角度共同揭示了事物的整体面貌和主旨，或按照空间方位的变换，或按照材料的不同性质和类型，或按照问题的不同侧面等。这种结构形式，在应用写作中运用很广泛，述职报告、调查报告、总结等均可采用。
②过渡与照应。过渡是指层次与段落之间的衔接与转换，在文章中起着承上启下、穿针引线的作用。照应是指文章内容的前后呼应和关照，可以使文章结构周密严谨，浑然一体，还能使某些关键内容得到强调，突出主题。
一般情况下，当内容由总到分或由分到总时、意思转换时以及表达方式变化时，需要安排过渡。过渡的形式有段落、句子或词语。如上下文空隙大，转折也很大，常用过渡段连结。上下文空隙小，多用提示性的句子，如公文中，常有“特此如下通告”、“现将有关事项告知如下”、“为此，特制定本条例”等作过渡。在意思转折不大的情况下，多用关联词，如“因为”、“所以”、“但是”等作为过渡词。
在应用文中，常用的照应方法有：
(1)首尾照应，即在文章的结尾处，把开头交待的事或提出的问题再次提起，有的进一步加以概括、归纳、补充，如论文、总结、调查报告等。
(2)文题照应，即指在行文中时时照应标题，对主题加以强调、提示。如大多数公文标题中都包含着“事由”，文章内容自然要与标题相照应。
(3)文中照应，即文章自身前后内容间的照应，如某些细节和问题在行文中不断被提起，这样能强化印象，更好地实现作者的表达意图。
③开头与结尾。开头是全篇文章的第一步，可以起到统领全篇，展开全文的作用。结尾是全文的收束和结局，能帮助读者加深认识，把握全篇，达到预期的写作目的。
常见的开头方式有：
(1)目的式。就是将写作的目的和意义直接说明。一些公文常用这种方式，常用介词“为”、“为了”领起。
(2)根据式。就是开头阐明撰文的根据，或引据政策法令和规定指示，或引述全文，或引据事实和道理，常用“根据”、“按照”、“遵照”等领起下文。
(3)原因式。就是以交待行文的缘由作为开头，常用“由于”、“因”、“鉴于”等引出原因或简述某种情况作为原因，再引出写作目的。
(4)概述式。就是在开头部分对文章内容的背景、基本情况、主要内容加以概述。采用这一方式，能起到提纲挈领的作用。
(5)结论式。就是将结论、结果先作交待，再由果溯因。
(6)提问式。就是开篇提出问题，然后引起下文，常见于调查报告的写作。
(7)引述式。常用于有具体规定格式的文体中，如“合同”，或引述下级来文、上级指示精神，或有关政策法规，以此作为撰文的依据。如批复、函等常用这种方式。
常见的结尾方式有：
(1)自然收尾式。就是在主体部分写完之后，事尽言止，自然收结。
(2)总结归纳式。指在主体写完后，对全文的主旨进行简要的概括，总结全文。
(3)强调说明式。是在应用文的结尾处，对全文的主旨意义、重要性进行强调，以引起读者的注意。
(4)希望号召式。就是在结尾部分提出希望，发出号召，展望未来，以鼓舞斗志。
(5)专门结尾用语式。就是在结尾处，采用特定的用语结束全文。
【语言】
1. 准确
准确，就是要正确地、恰当无误地表达出所要表达的内容，用词用语含义清楚，概念恰当明确，不产生歧义，不引起误会，无溢美之词，无隐恶之嫌。
要做到语言准确，必须要把握词语的分寸感和合适度。特别是要区分同义词、近义词在适用范围、词义轻重、搭配功能、语体雅俗、词性差别等方面的细微差别。
要做到语言准确，还要注意语意鲜明，不能模棱两可，含糊其辞，以免产生歧义，延误工作。如“大致尚可”、“有关部门”、“条件许可时”、“事出有因，查无实据”等表达含糊的词应谨慎使用。
2. 简明
简明，指文字的简洁、明白，用较少的文字清楚表达较多、较丰富的内容，要“有话则长，无话则短”。要做到简明，首先要精简文意，压缩篇幅，突出主干，把无关或关系不大的内容删去。其次要反复锤炼，提高概括能力，杜绝堆砌修饰语，适当使用缩略语，如“五讲四美”等。第三，要推敲词语，锤炼句子，一句话就能说明白的决不用两句话，一个词能概括清楚的决不用两个词。恰当地运用成语、文言词语等，也有助于语言的简明。第四，要注意用词通俗，不用生僻晦涩的字句。应该指出的是，“简”要得当，不能苟简，要以不妨碍内容的表达为前提，绝不能为简而生造词语、乱缩略、滥用文言，不能让人不明白或产生歧义，引起误解。
3.平实
应用文是为解决实际问题而写的，它的语言重在实用。一个字、一句话，往往至关重要。为了便于读者理解，应用文语言应力求平实。行文时多用平直的叙述，恰当的议论，简洁明了的说明。比如公文，它具有行政约束力和法定的`权威性，因此，用语必须朴素、切实，不能浮华失实，不能乱用形容词或俚俗口语。
应用文写作要求用语平实，但平实不等于平淡。我国历史上保留下来的许多文章既是应用文，同时又是文学佳作。
4. 得体
应用文实用性强，讲究得体，一方面要适合特定的文体。按文体要求遣词造句，保持该文体的语言特色。如公文宜庄重，调查报告须平实，学术论文应严谨，社交文书需较浓的感情色彩，广告就常用模糊的语言，使用说明书则需具体实在，商业交际文书要委婉，合同书则要精确等。另一方面要考虑作者自己的身份，阅读的对象，约稿的单位，行文的目的，甚至与客观环境的和谐一致，恰如其分。比如需要登报或张贴的，语言要通俗易懂，需要宣读或广播的，语言应简明流畅、便于朗读;书信的写作，要根据远近亲疏、尊卑长幼的关系使用相应的语言;公文的写作要根据不同文种和行文关系而使用相应的语言，否则就不得体。总而言之，作者应有针对性地运用得体的语言取得最佳的表达效果。
【种类】
应用文的种类繁多，可以从不同的角度划分成不同的类别。
一、按其处理事情的性质划分
可以分为公务类应用文和私务类应用文。
公务类应用文是指为处理国家和集体的事务而写作和使用的应用文，即通常所说的公文。
私务类应用文是指为处理个人的事务而写作和使用的应用文，即通常所说的个人日常应用文书。
二、按表达方式划分
有记叙文、说明文、议论文。
记叙文是以记叙为主要表达方式的应用文;说明文是以说明为主要表达方式的应用文;议论文是以议论为主要表达方式的应用文。
三、按使用领域划分
(一)行政类应用文?行政类应用文包括国家行政机关公文和日常行政公文。
1.国家行政机关公文
国家行政机关公文是指国务院办公厅印发的《国家行政机关公文处理办法》中所规定的命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要十三类十三种公文。国家机关公文是国家机关、社会团体或企事业单位处理事务的文件，主要用来传达和贯彻党和国家的政策法令，指导工作，提出要求，答复问题，通报情况，交流经验，传递信息。公文制作比较严格，具有一定的法律效力，在写作和使用时，要根据国家最新的行政机关公文处理办法，区分每类公文文种的行文要求和使用范围，确定适用的文种形式，确保其使用效率。
2.日常行政机关公文
日常行政机关公文是指上述国家法定的行政机关公文以外的一些事务文件。是指简报、计划、总结、调查报告、规章制度，介绍信、证明信等用来处理单位内部日常事务，与具体部门进行工作联系的应用文。它们的行文格式不像公文那样严格，制作也比较自由。日常事务公文不具有法定的权威，一般不单独行文，如有必要，需另行备文，按法定公文处理，否则只作为参考材料。有些日常事务公文还可在报刊上发表。
(二)专业工作应用文
专业工作应用文是指在一定专业机关或专门的业务活动领域内，因特殊需要而专门形成和使用的应用文。由于分工不同，社会各行各业经管的事务有很大的差异。这样，在长期的工作实践中便逐渐形成了一些与其专业相适应的应用文，称为专业工作应用文。专业应用文除了要遵守应用文的一般规则外，还有很强的专业特点，外行人是不能写好的，如财经部门常用的预决算报告、审计报告、市场调查报告、市场预测报告、项目可行性研究报告、外贸函电、经济合同等;司法部门常用的起诉书、判决书、证词、辩护词、立案报告、破案报告;文教部门常用的教学计划、教学大纲、教案、教学管理条例;医务工作常用的病历、处方、护理日志、诊断证明书、死亡报告;外事工作常用的照会、声明、国书、意向书、备忘录、国际公约、联合公报等等。
在各类应用文中，专业工作应用文涉及的面最广，发展最快。随着社会经济的发展和科学技术的进步，社会分工会越来越细，为适应工作需要随事立体的应用写作新形式，也将会不断增多。
(三)日常生活应用文
日常生活应用文主要指个人用来处理日常生活事务和礼仪的应用文，如书信、电报、启事、请柬、讣告、日记、读书笔记。日常生活应用文与个人的日常生活、人际交往活动关系密切，使用范围很广。日常生活应用文虽然也有一定的格式，但不十分严格，写作较灵活自由。
以上只是从大的方面来划分。如果进一步，还可根据行文方向、内容性质或其他管理文件的标准来划分。
【表达方式】
1. 叙述
叙述，指的是把人物的活动、经历和事件发展变化过程交代出来一种表达方式。在应用文写作中是最基本、最常用的表达方式。
应用文写作中叙述的人称，有第一人称(“我”、“我们”)和第三人称(“他”、“他们”)。使用第一人称“我”、“我们”系指作者本人，或作者所代表的群体、单位，如书信、请示、报告、总结等文体的写作，多用第一人称。有时，为简要起见，常使用无主句。有的应用文体，如新闻报道、简介、调查报告、会议纪要，为表明作者立场客观、公正，传播的信息真实、可信，常采用第三人称写作。
应用文中的叙述方式有顺叙、倒叙、插叙、分叙等。应用文中记叙事件的发展过程，介绍单位的基本情况，一般都是按顺叙，即时间先后为序来叙述。其原因在于，应用文重在实用，不求委婉、曲折，故多采用直接的笔法叙事、说理。倒叙、插叙、分叙等用得较少，只在通讯、消息、调查报告的写作中才用得上。
应用文中的叙述要力求真实、准确，不带主观感情色彩;线索清晰，表述完整;以概述为主，尽可能用概括的语言说出其前因后果、来龙去脉，使读者了解其梗概。
2. 说明
说明，就是用简明扼要的文字对事物、事理及人物进行解说的表达方式。目的是使读者对事物的形态、构造、成因、性质、种类、功能，对事理的概念、特点、来源、演变、关系等有一个鲜明的了解和认识。
说明在应用文中使用广泛，如解说词、广告词、说明书、简介等文体，主要是用说明的方法来写的。其他文体如经济文书、科技文书、诉讼文书、行政公文等，也常常借助说明的方法解释事理，剖析事理。
说明的方法多种多样，在使用过程中应注意：定义说明要求“被定义者”和“定义者”外延相等，用语简明准确，具有科学性，不能用否定形式，避免“同义反复”;解释说明要求抓住要领，言简意明;分类说明注意根据写作意图选择恰当的分类角度，再次分类只能依据一个标准，各类的总和要等于被分类的事物;比较说明运用时要求用来作比的事物与被比物要相似，有明确的相比点，尽量用人们熟悉的事物作比;举例说明要求事例典型能给人以深刻的印象，举例应扼要，只需概述介绍，不必具体铺叙;引用说明要求引文要有针对性，要贴切，所引资料要认真核实，使之准确可靠;比喻说明应力求准确贴切;数字说明要求数字准确无误，每个数据都要有来源;图表说明要求选择图表要有代表性和针对性，表格的设计要合理，使人一目了然。
3. 议论
议论，即议事论理，是运用事实材料和理论材料进行逻辑推理阐明观点的一种表达方式。它主要特点是证明性，即通过摆事实、讲道理，或证明自己观点的正确，或驳斥对方观点的错误。
在应用文写作中，议论经常使用。调查报告、总结、通报等文体，经常在叙述事实、说明情况的基础上，表明对人物、事件、问题的评价。指示、决议、会议纪要等公文，也常用议论来阐明党和国家的方针、政策，让下级机关和群众理解和执行。
应用文写作中的议论，与一般议论文中的议论有明显的区别。一般议论文中，议论是最主要的表现方法，贯穿全文始终，论点、论据、论证三要素齐备。而在应用文写作中，最主要的表达方式是叙述和说明，议论居于从属的地位，一般只是在叙述、说明的基础上进行。另外，应用文的议论，一般也不需要作长篇大论，不需作复杂的多层次的逻辑推理，也不一定具备论点、论据、论证这样一个完整的议论过程，而只是在需要分析论证的地方，采取夹叙夹议的方法，或采取三言两语的方式，点到即止，不作深入论证。
运用议论要注意，一要庄重，对任何事物的评价要实事求是，以理示人，以理服人。二要明快，要直截了当的阐明观点，不拐弯抹角，不回避矛盾。
主题：每篇应用文都要围绕着一个主题展开。主题越是具体专一，应用文就越容易写出
为谁而写：私人信件为家人、朋友、爱人而写;商务信件为生意伙伴而写;广告为一般大众而写;海报为某一群人而写。了解了为谁而写，就可以使应用文的内容适度而得体，使你的信息能全面地传达给对方。
写作目的：为什么要写这篇应用文?是要把你的信息提供给对方，还是要求对方给你提供信息?是洽谈生意还是联络感情?一篇应用文尽管确定了主题，有时却达不到目的，这是为什么?目的不明确，就会造成内容不确切，造成费解。
文章的格式和结构：不同类型的应用文其格式和结构是不相同的。信件有信件的格式和结构，广告有广告的格式和结构。不了解各类应用文的格式和结构，就写不好应用文。
高职应用文写作教学初探
应用文写作既是高职学生应该掌握的重要技能,又是高技能人才和人文素质培养的.核心之一.而目前该课程教学成了一项令人头疼的苦事,笔者结合教学实践,对这一问题进行了初步探索:教师在应用文写作教学中除了努力做好最基本的工作――备课、上课、作业评改和阶段复习外,还应看力从建立和谐师生关系、培养学习兴趣、鼓励参与实践三个方面下功夫.
作 者：徐灿辉 龙利花 作者单位：益阳职业技术学院,湖南,益阳,413049 刊 名：教师 英文刊名：TEACHER 年，卷(期)： “”(12) 分类号：G71 关键词：高职 应用文教学 师生关系 兴趣 实践依用途分
指导性应用文，指具有指导作用的应用文，一般用于上级对下级的行文，如命令(令)、决定、决议、指示、批示、批复等。
报告性应用文，指具有报告作用的应用文，一般用于下级对上级的行文，如请示、工作报告、情况报告、答复报告、简报、总结等、
计划性应用文，指具有各种计划性质作用的应用文，常用于对某件事或某项工程等开始前的预计，如计划、规划、设想、意见、安排等。
依性质分
一般性应用文，指法定公文以外的应用文。一般应用文又可以分为简单应用文和复杂应用文两大类。简单应用文指结构简单、内容单一的应用文，如条据(请假条、收条、领条、欠条)请贴、聘书、文凭、海报、启事、证明、电报、便函等;复杂应用文指篇幅较长，结构较繁、内容较多的应用文，如总结、条例、合同、提纲、读书笔记、会议纪要等。
公务文书又称为公文，它是指国家法定的行政公务文书。1964年中华人民共和国国务院秘书厅发布了《国家行政机关公文处理试行办法(倡议稿)》，在第二章中把公务文书规定为九类11种，即命令、批示、批转、批复(答复)、通知、通报、报告、请示、布告(通告)。国务院1981年发布了《国家行政机关关于公文办理暂行办法》，其中又把公文分为九类15种，即命令(令、指令)、决定(决议)、指示、布告(公告、通告)、通知、通报、报告(请示)、批复、函。国务院又发布了《国家机关公文处理办法》，把公文分成13种，即命令(令)、通告、批复、指示、决定、请示、意见、函、会议纪要等。
依行业分
传统意义上的应用文多指行政机关使用的公文，包括命令、批示、批转、批复(答复)、通知、通报、报告、请示、布告(通告)等等通用性常用文体。随着社会经济的发展及其越来越细的.社会分工，为适应各行各业具体需要的专业类应用文文体应运而生，拓展了应用文的领域，增加和丰富了应用文的种类与内容，。如：
●财经应用文。指各类只为财经工作所用的财经专业类文书，是专门用于经济活动的经济应用文体的统称。
财经应用文在内容和形式方面体现出两大特征：从内容方面来看，财经应用文是为解决某个特定的经济问题或处理某项具体的经济工作而撰写的文种，它的内容同经济活动有关，是经济活动内容的反映;从形式方面来看，财经应用文大都有着固定的体式，带有一定的程式化特点。
财经应用文又可分为：财税工作应用文，生产经营应用文，企业管理应用文，信息交流应用文等等。
●银行应用文。是银行企业在日常经营工作中所使用的一类应用文文体，它是在处理和解决银行如存款、信贷、计划、核算、管理等具体工作而撰写的文种，它的内容同银行的资金运动有关，是银行经营活动内容的反映。
银行应用文又可分为信贷工作文书(信贷工作计划，信贷、现金计划执行情况分析，投资信息与调查报告，基建和技改项目评估报告，银行财务决算报告，企业流动资金运用情况分析)。事务文书，内部管理工作文书等。
●外贸应用文。是对外经贸企业专用的一门使用英语的应用文体。它是从事对外投资贸易工作的业务人员在沟通、处理和解决对外经贸的具体工作时一门用英文撰写的专业文种。它最突出的特点：一是、使用英文，或英、汉两种语言文字并存(一般在经贸合同中使用);二是、基本结构、格式、用语及法律依据须符合国际惯例。
外贸应用文的内容包括：1、对外公务、商务访问的文体。如：邀请信、感谢信、请柬、回帖与名片、宴会讲话、国际经贸会议讲演。2、业务通信。如业务信件、传真等。3、投资与贸易合同、协议书等。
一、调查时间：
20***.05.08——05.10
二、任务安排：
1、列出调查项目
2、问卷调查实施者
3、调查对象：院校学生
4、调查方法：一部分当面问询所设计问题。一部分采用问卷调查形式进行调查。
5、资料的处理统计
6、调查报告设计与写作
三、调查结果分析：
（一）、对于问题一“你了解应用文写作吗？”的回答如下。
由图表不难看出多数同学对应用文写作是了解的，但也有少部分同学不了解应用文写作。
1、有50%的同学了解应用文写作的部分知识。
2、有20%的同学表示学习过相关知识
3、有20%的同学表示不了解应用文写作，但有兴趣学习相关知识。
4、有10%的同学不太了解什么是应用文写作。
（二）、对于问题二“你觉得学习应用文写作对自己有帮助吗？”的由图表可以看出认为应用文写作有用的同学占大多数，只有少数同学不知道是否有用。
1、有40%的同学认为对自己未来从事文秘工作，应用文写作的学习是必须的。
2、有30%的同学认为应该现认真学习应用文写作，认为学习应用文写作很有用。
3、有20%的同学表示学习应用文写作未来可能对自己有帮助。
4、有10%的同学表示学习应用文写作没用或不知道有什么用途。
（三）、对于问题三“你是否想要系统的学习应用文写作？”的回答
由图表可以看出大部分同学愿意系统的学习应用文写作，认为可以提高自己的能力。
1、有60%的同学表示愿意学习应用文写作。
2、有20%的同学表示学习过应用文写作，不必进行系统的学习。
3、有10%的同学表示等自己有时间了愿意进行系统的学习。
4、有10%的同学表示学了没用，不愿意学习。
（四）、对于问题四“在学习应用文写作的过程中你会注重哪些方面？”
由图表可以看出有40%的同学表示会注重学习“行政公文”部分。有30%的同学表示会注重学习论文的写作。有20%的同学表示会注重学习议论文的写作。有10%的同学表示注重学习全部内容。
1、有40%的同学表示会注重学习“行政公文”部分。
2、有30%的同学表示会注重学习论文的写作。
3、有20%的同学表示会注重学习议论文的写作。
4、有10%的同学表示会注重学习全部内容。
（五）、对于问题五“你会如何学习应用文写作？”的回答如下。
由图表可以看出多数同学愿意跟着老师学习，也有少数同学选择自学。
1、有70%的同学表示会跟着老师的脚步学习。
2、有20%的同学表示会通过自学完善自己对应用文写作的学习。
3、有10%的同学表示通过平时练习学习应用文写作。
4、有0%的同学表示不愿学习应用文写作。
上一篇：应用文工作计划五篇