【www.gztgad.com--应用文】
英语应用文在初中阶段应包括书信、留言、贺卡、通知、启事，以及明信片、海报、E-mail等。应用文通常有一定的格式，而且不同类型的应用文，其格式也不相同。所以掌握一些应用文的格式并能熟练运用非常重要。
应用文的总体写作要求是：格式正确；语言简洁、精练，无语法及词语搭配错误。
一、 书信
1、 书信的格式要求：
书信一般由六部分组成，即信头、信内地址、称呼、正文、结束语及署名。
（1）信头
信头即写信人的地址和写信的日期。写信人的地址一般写在信纸的右上角，可以从靠近信纸的中央写起。应先写发信人的地址，后写写信的日期。要注意，英语中地址的写法与汉语不同，应按由小到大的顺序写；日期的顺序是月、日、年或日、月、年。在年份之前有一个逗号。如：September 12, 或12 September, 2003.（给亲友写信时，发信人的地址可省去，仅写日期。）
（2）信内地址
信内地址是指收信人的姓名、地址这一部分内容。信内地址位于信纸的左上角，从信头的下面一、二行开始写。第一行写姓名、头衔，接着再写其地址。（信内地址一般只用于公函或给生疏的人写的信件，其它情况下都可省去）
（3）称呼
称呼指对收信人的称呼，写在信内地址之下，相距一、二行，从信纸左边开始，不空格（信内地址省去时，可与信纸右上端的日期相距一、二行）。给熟悉的人写信一般用Dear+姓名，或Dear Miss/Mrs/Mr + 姓。例如： Dear Wang Ping, Dear sir, Dear Miss Black, 等.
(4)正文
正文指信的内容，是信件的主体部分。写在称呼下一、二行处，由左边第三或第五个字母处开始写起。长信要分段写，每段一个中心思想，每段的开头都同第一段开头并齐。短信可不分段，一气呵成。（正文第一段可顶格写，但以下各段应空两格）
（1） 结束语
结束语指正文下面的结尾客套语。位置应低于正文一、二行。一般从信纸的中间稍右写起，第一个字母大写，末尾用逗号。在非正式的社交信中常用Yours sincerely, Yours, Sincerely yours等。
（6）签名（署名）
署名写在结束语的下面。
例文：信件格式
Class 4, Grade 1
Chinese Department,
Beijing University
September 6, 2003
Dear father and mother,
How are you? It is about three months since I left home and came to Beijing University. I miss you very much.
I have worked hard on my lessons since I came here. I’m doing best in them in my class. My classmates and I love each other, learn from each other and help each other. We are getting on very well with each other. Our teachers love us. They take good care of us.
Our university is very large. It is also very beautiful.
I love our university. I love our teachers. I love my classmates. I’m all right here. Don’t worry about me.
My best love to you!
Yours,
Xiao Hua
2．信封的格式要求：
（1）收信人的姓名和地址
收信人的姓名要写在信封中下部（略偏右），先写姓名，再下一行写地址（信封上地址的写法同信内地址的写法）。
（2）寄信人的姓名和地址
寄信人的姓名和地址写在信封的左上角，先写姓名，再下一行写地址。
信封的写法见下例：
寄信人姓名
门牌号，街名 STAMP
城市，邮编或区号
国家
（寄信人地址）
收信人姓名
收信人地址（写法同上）
假如寄信人叫郭伟，地址是：中国江苏省南京市南京路246号，邮编是221005；发信人叫杰克格林，地址是：No.9 the Seventh Street Washington D.C. USA.信封的具体写法是：
Guo Wei
No.246 Nanjing Road STAMP
Nanjing 221005
Jiangsu China
Jack Green
No.9 the Seventh Street
Washington D.C. USA
3．电子邮件的写法
考试中电子邮件类试题的要求一般都是只写正文，其写法比较简单，开头第一行写称呼，顶格写，称呼后面用逗号；正文部分从称呼下一行开始写起，从左边起空两格。正文后面是暑名，署名写在正文下一行或二行处，靠右写（同信件的暑名）。
例1 李明是北京八中初三的一名学生，他的笔友 Tom Brown来信说他很快就要到中国来，并询问李明家的电话号码。假如你是李明，请写一个信封和一封回信给Tom Brown，告知你的电话号码是010-6091211,让他一到中国就给你打电话，你晚上多半都在家。并问他是否需要你帮忙做什么事。Tom Brown的地址是276 Lynch Street, Ny10343New York,。你的地址是中国北京八中，邮编是100021。
要求：写一封英文信，做到语法正确，表达清楚，还想直接翻译提示内容，但要把提示内容都包括进去。（60~80个单词）；信封格式要正确，拼写清楚。
解题思路及参考答案：
以上提示中交代了写信人、收信人双方的地址、姓名，提供了信件的基本内容。写信时，一定要注意信件的基本格式，语言的简洁，时态的正确。
参考答案：
信封：LiMing
P.O.Box 322 STAMP
No. 8 Middle School
Beijing
276 Lynch Street
Ny10343
New York，USA
信件正文：
No. 8 Middle School
Beijing
Jan. 15, 2003
276 Lynch Street
Ny10343
New York，USA
Dear Tom,
I’m glad to get your letter. Pleased to learn that you are coming to China soon. My home telephone number is 010-6091211. Please phone me as soon as you arrive in China. I’ll be at home most of the evenings. If there is anything I can do for you, please let me know.
Please give my best wishes to your parents.
Yours,
Li Ming
例2 假如你是李海，暑假里你和父亲去北京旅游。几天以后，你给你的同学赵涛写信，向他介绍首都北京及你们参观长城的情况。
解题思路及参考答案：
这封信主要是介绍首都北京及参观长城的情况，题目的要求已说得很清楚，关键是遣词造句和信件的格式。此外，还要注意这封信的时态的运用。
参考答案：
July 12, 2003
Dear Zhao Tao,
I’ve been in Beijing for several days. I miss you very much. Does everything go well at home? Now let me tell you something about Beijing.
Beijing, our capital, is a very beautiful city. There are too many people, cars and big buildings in Beijing. There are all kinds of shops. They sell all kinds of things. There are lots of places of great interest. Now it’s best time to visit Beijing. Too many travellers have come here.
Yesterday my father and I visited the Great Wall. How great! I was very excited when I saw the Great Wall. We took lots of photos. I saw lots of foreigners, and they are very interesting. We enjoyed ourselves very much there.
Zhao Tao, have you finished your lessons? I’m going home soon. Please tell my mother not to worry about us.
Yours,
Li Hai
例3 假如你叫李华，在因特网上找到了一个叫David的网友，现在请你根据下列要点给David写个E-mail，介绍你自己的一些情况。（65个单词左右）
（1）李华，中学生，家住在上海；
（2）喜欢集邮和运动；
（3）对英语很感兴趣，会唱不少英文歌曲；
（4）班里内科学也想找网友，希望得到帮助；
（2） 想去英国看看。
注意：（1）开头部分已写好，只需接着写。
（2）下面方框中所给的词语可供你选择使用，也可适当增加一些词语，使所写的短文正确、连贯。
Live in, collect stamps, do some sports, pen friends,
Visit one’s country, soon, English songs
David,
How are you?
解题思路及参考答案：
这是一篇要求写一封电子邮件的试题，邮件的内容已给出，只需按电子邮件的书写格式把所给的中文内容翻译出来，并加以润色即可。
参考答案：
David,
How are you? My name is Li Hua. I’m a middle school student. I’m living in Shanghai now. I like collecting stamps. After school, I often play football or do some other sports. What’s more,
I like English very much and I can sing a few English Songs. By the way, some of my classmates want to have their pen friends, too. Can you help us?
I haven’t been to any foreign countries yet so I hope I’ll visit your country soon.
Best wishes,
Li Hua
根据文秘的专业要求，我们学了近一年的应用文写作课，课程是孙老师教的，老师采用“让我们动起来的”教学方法，经常在课堂上让我们实操实练，以小组为单位的合作方式进行教学，使同学们在有效地学习理论知识的同时又增强了自身的实践演练能力，可以说老师的授课过程是较完美的。
在没有上应用文写作这门课之前，我对应用文写作不怎么了解，我觉得应用文写作是“死板”而不乏“灵活”的写作。
在整个学习过程中，我们差不多是以小组的合作方式分配任务的，刚开始接受这种形式，由于惰性的形成，导致在开始分工中出现推脱的现象，依赖性过强的认为自己没做总有别人，反正是小组形式。这就反映了有时小组的分工不明确，集体感不强烈。因为缺少实践经验，所以很多问题没有事先考虑好，经常都只是在应付，而不是真的用心在学习。经过多次沟通、反复练习后，还是培养了小组的责任感。每一个都有贡献自己的智慧与能力。在团结互助中，小组成员共同参与，共同讨论，通过集体讨论，集思广益，对每一个问题都提出了自己的意见与想法，通过小组之间的相互激励与交流，获得最大量的构想，再经过改进和组合，达到解决问题的目的。一方面从之间的交流、讨论中提高对问题的洞察力，同时也及时从教师及同学那里获得反馈与信息，使实际问题最终获得解决。
应用文主旨单一，集中，明确，材料多样，真实，有力，结构合理、严谨、固定，语言准确、简明、平易、庄重。要怎样才能写好应用文
呢？我就按照老师所给的三点：首先，要熟悉国家的法律、法规、方针、政策；第二，要了解业务，熟悉情况；第三，阅读文件，善于借鉴，勤于实践。这样，写起应用文来便可得心应手。
回顾一年的写作学习，对应用文的写作要求有一些了解，如：主旨单一、集中、明确，材料多样、真实、有力，结构合理、谨严、固定，语言准确、简明、平易、庄重等。也学习到很多文书的写作，如：行政管理文书、日常事务文书和会议活动文书等等。其中，行政管理文书的学习让我印象深刻。行政管理文书主要包括决定、通告、通报、通知、报告、请示、批复和函等，通过学习，我掌握了这些文书的写法和格式。虽然收获也是有的，但自我感觉没什么多大的进步，特别是文书写作这一块。文书写作是写一些行政文书、报告、请示、事务文书等，向国家机关、企事业单位、社会团体以及人民群众办理公私事务、传播信息、表述意愿所使用的实用性文章，它具有实用性、简明性、时效性、程序性。 要想写好文书，我觉得在培养逻辑思维能力、对事务的分析判断能力和提高语言表达能力这些方面还得努力加强。
总之，在此感谢老师的精心教导，虽然课程已经结束了。对于我学的东西还很多，还得加强应用文基础知识的学习与巩固，掌握好应用文写作的技能。
报纸刊物创刊或复刊时，照例应有一篇发刊词或复刊词。它是编者在读者面前的第一次亮相，也是编辑创办该报刊的宣言，因而有助于读者对报刊的了解，能帮助报刊迅速扩大影响。发刊词有时为了显得别致一点，也称见面的话、开篇絮语、致读者等。
发刊词在写法上，可以百花齐放：或明白晓畅，如晴川丽日；或含蓄深沉，如林海云涛；或激情磅礴，如大江东去；或舒徐婉转，如幽兰飘香……这种不同的.风格，和报刊的性质有关，和特定的时代气氛有关，也和编者的审美情趣、精神气质有关。但不管以什么面目出现，一般都应包括以下基本内容：
第一、介绍本刊（报）的性质；
第二、阐述办刊（报）的宗旨；
第三、明确读者对象；
第四、宣布办刊（报）的方针；
第五、提出关于稿件方面的要求和对作者、读者的希望。
当然，在具体写作时，不必面面俱到，而应有所侧重，有所创造，突出特点。一个报刊要有自己的个性，在发刊词上就要体现出来。所以，发刊词写法要因刊而异。为了取得良好的宣传效果，发刊词除了旗帜鲜明、富有个性之外，还应注意态度的诚恳，要让读者有亲切感。
应用文一般格式
通报
学生事务与发展中心关于同学上课迟到的通报
各系、部：
*月*日早上八点，经学生工作处、教务处组织，各院系相关人员在教学区检查，以下同学上第一节课迟到，特此通报批评。通报人员如下：
信息系：
*** *** *** ***
外语系：
*** *** *** ***
……
以上同学上课迟到，违反了日常行为规范守则，影响了正常的上课秩序，望全校同学引以为戒。………… 经学校研究，为了让同学们提高认识，引以为戒，予以通报批评，扣除日常测评分30分。
希望全校同学认真贯彻大学生基础教师文明规定，提高教纪认识，加强学校学风建设，履行自己应尽的义务、职责。
学生事务与发展中心
二一一年三月二十日
启事
XX大学校庆30周年征文启事
为庆祝我校建校30周年，特举办征文活动。
一、征文内容：我校30年来在党领导下的光辉成就；学校生活的回忆；自己在学校的成长、进步；对学校的瞻望；其他有关学校的事状。
二、征文体裁不拘，字数在3 000字之内。
三、征文设一等奖3名，二等奖10名，三等奖30名。凡获奖作者除发奖品以外，作品将汇编成册刊印。
四、征文对象：全校师生员工、家属，已毕业的校友。
应征稿请交本校校刊编辑室，外地应征稿请贴足邮票付邮投寄。截稿期为X年X月X日。希望大家踊跃参与。
地址：XX市XX路XX号
电话： XXXXXX
XX大学
X年X月X日
计划
20大二下学期学习计划
提高学习效率是一个很重要的问题。许多学生学习成绩不佳，往往起因于学习效率不高。学习效率不高往往由多因素造成。较低的学习兴趣、不良的学习习惯、身体的疾病等都能影响学习效率。下面，我为自己制定了一个能够有效率的学习的计划，计划如下：
时间安排问题（具体在什么时间内完成什么任务）…………
注意力问题（上课集中注意力，不一边学习一边上网聊天……）
学习方法问题（不懂就问，多做题，做笔记，按时复习预习……）……
希望我能按照以上方法做，在本学期提高学习效率，提上学习成绩。为达成目标而努力。
张**
年4月10日
祝辞：
我对**的祝辞
各位来宾、各位亲爱的朋友：
大家晚上好！
烛光辉映着我们的笑脸，歌声荡漾着我们的心潮。跟着金色的阳光，伴着优美的旋律，我们迎来了XX先生的生日，在这里我谨代表各位好友祝XX先生生日快乐，幸福永远！
在这个世界上，人不可以没有父母，同样也不可以没有朋友。没有朋友的生活犹如一杯没有加糖的咖啡，苦涩难咽，还有一点淡淡的愁。因为寂寞，因为难耐，生命将变得没有乐趣，不复真正的风采。
朋友是我们站在窗前欣赏冬日飘零的雪花时手中捧着的一盏热茶，朋友是我们走在夏日大雨滂沱中时手里撑着的一把雨伞；朋友是春日来临时吹开我们心中冬的郁闷的那一丝春风，朋友是收获季节里我们陶醉在秋日私语中的那杯美酒……
来吧，朋友们！让我们端起芬芳醉人的美酒，为XX先生祝福！祝你事业正当午，身体壮如虎，金钱不胜数，干活不辛苦，悠闲像老鼠，浪漫似乐谱，快乐莫你属，干杯！
张 三
2011年4月8日
述职报告
我任马牧池乡北村大学生村官期间的述职报告
我叫陈，是马牧池乡北村的大学生村官。去年九月份到村任书记助理，而今年我已经成为了村里的副书记，这是党组织对我的培养和群众们的信任，使我对工作更加充满的信心和动力。这一年，酸甜苦辣丰富了我的生活，看到工作后取得的成绩和成果，逐渐找到了自己的价值感，在深入学习实践科学发展观活动之际，我总结了这一年来的工作和感受，与大家一同分享。
一、做好自己会做的事
我们首要任务是融入群众，所以进行角色转换是当时的第一大难题，现在看来，已经顺利地走过了那个阶段，从一开始的“信任危机”到现在的认同肯定，这对我来说是至高的荣耀。………………
二、完成好上级下达的任务
新农合是一件大事，我与领导“两委”们做足了宣传，村民参合率达96.78%。在缴费期间，很多村民不了解新农合的情况，有太多的不解和疑惑，我们热情地运用通俗易懂的语言，对他们的疑问进行了一一的解答，并且将这项政策将会给他们带来的最直接的利益详尽地讲解。……………………
三、宣讲科学发展观，村子科学发展
根据上级的要求，我们村首先组织全村党员干部召开深入开展学习实践科学发展观活动的动员大会，会上党员干部们讨论与自我批评相结合，会上共同学习领会学习科学发展观的重大意义、科学内涵、精神实质和根本要求，大家一致认为解决观念陈旧，加强班子作风建设，提高农民增收等问题是本次活动首要的目的任务。…………
十二个月的村官生活，在漫漫人生路上不过是很短暂的一程，但是却离我们的任期到期日越来越近，我们会有一部分人离开这里，但是这却是我们一生都难忘的经历。时间不等人，当回头看看自己所做对社会有何贡献的时候，也许没有把全村人带上致富之路会感到遗憾，没有得到县乡村各级领导同志对我们的肯定，但是相信自己的付出和努力，一定换来最宝贵的是大家的感情。发展的路上，不是一个人在努力! 以上报告，请予以审批。
张**
2011年4月10日
请示
关于维修学校各种设施的请示
校长室：
暑假将至，为加强学校后勤管理工作的延续性，确保下学期正常开学，现决定利用暑期对学校的"公共设施和班级财产集中组织一次维修维护，同时开工实施一批基建项目，其具体方案如下：
一、 基建工程组 组长：李三
基建项目 责任人：李三
1、开工实施北校区绿化工程
2、开工新建和改造水泥球场
3、完成一期工程屋面瓦维修
4、开工实施校园沥青混凝土路面的改造
5 、开工建设“建筑技能培训中心”工程
6、开工新建学校配电房及配电房迁移工作
二、 财产维修组 组长：赵四
维修项目 责任人：赵四
1、完成教工食堂的的改造及学生食堂相关设备的采购及维护工作
2、完成学校公共设施的维修维护工作（详见清单）
3、完成学校水电设施的检修工作
4、完成班级财产及课桌椅的维修工作
5、做好学校花木的养护工
6、做好消防设施的检修工作
三、 几点说明
1、基建工作已完成审批手续，正进入招投标阶段，一旦招标结束，立即进入施工阶段，工程量按决算结算。
2、食堂改造和公共设施维修根据预算上报县教育局审批，按实际工程量决算结算。
3、临时人员按正常工作日上班，完成规定的工作任务，发放正常的工资，无出勤奖，同时要服从领导安排的其它工作。
4、所有维修工作一律于8月20日前结束。
以上请求当否，请予以批准。
渤海大学后勤集团
二一一年三月二十日
1.去函
询问性函:
***省体育运动委员会关于询问
举办全省农民运动会有关项目比赛的函
***市体委：
全省农民运动会各项目的比赛，分散在各地举行，拟让你市承办篮球、田径两项目的比赛。
能否承办，希于8月3日前答复。
***省体育运动委员会
***年***月***日
请求性函:
***省人民政府办公厅
关于申请拨款维修省政府机关办公室的函
省财政厅：
省府机关办公室多是五六十年代修建的，不少门窗破烂，漏水严重，急需维修。为保证省府机关正常办公，请拨给房屋修缮费***万元。
***省人民政府办公厅
***年***月***日
2、复函：
答复性函:
***省人民政府办公厅
关于同意兴建省纪检干部培训服务楼的复函
中共***省纪律检查委员会：
你委《关于要求兴建省纪检干部培训服务楼的函》收悉。为了解决纪检干部的培训场地，省政府同意兴建省纪检干部培训服务楼，建筑面积为六千平方米，征地十二亩。资金来源：商请中纪委、国家计委解决一部分，省地方财政解决一部分。待中纪委、国家计委的资金下达后，请计划厅将该楼建设正式列入计划。 ***省人民政府办公厅
***年***月***日
通知
渤海大学文理学院党政办公室关于学生社会实践周和
劳动节放假时间及有关事项的通知
各系、部、处、室、馆、中心：
根据国务院《关于修改的决定》，结合我院实际，现将2011年学生社会实践周和劳动节放假时间及有关事项通知如下：
一、学生社会实践周
4月23、24日正常休息，4月25日至4月30日为学生社会实践活动周，根据《渤海大学文理学院学生社会实践活动的实施意见》，各系、部布置好题目及撰写要求，教师进行指导，提前做好安排。
二、劳动节放假时间
劳动节放假时间为5月1日至5月8日（含春假），学生5月8日22时前返校，5月9日教职工上班，学生上课。
三、有关事项
1、各系、部及相关部门要做好所属办公室、实验室的防火防盗工作。假期出入教学楼人员，要主动向门卫值勤人员出示工作证，外来人员要登记。
2、劳动节期间学生外出旅游必须经院、系领导同意，要确保安全。
3、餐饮中心要安排好假日食谱，并注意饮食卫生。
4、劳动节期间，安全保卫部要安排好值班值宿，切实做好假日治安防范工作。
5、未尽事宜，各部门依据职能自行安排。
6、自5月1日起，学校执行春夏季作息时间。
附件1：《春夏季作息时间表》
党政办公室
二○一一年四月十二日
总结
2011年大二上学期学习总结
今年是我进入大学的第三年。两年来，在各级领导和同学们的关心、帮助下，通过自身不断努力，各方面均取得一定的进步。现总结如下：
思想政治学习方面：……
工作作风方面（学生会工作方面，班级工作方面）
知识学习方面。
总之，过去的两年，是不断学习、不断充实的两年，是积极探索、逐步成熟的两年。由于参加党校的时间不长，政治思想觉悟还有待提高；对大学学习的规律仍需进一步适应，方法也尚需改进；在学生会的工作中，也要弥补不足，尽最大的努力为同学们服务。新的一年里，我一定认真要向党员同学学习，戒骄戒躁、勤勉敬业，在平凡的工作和学习中取得更大的成绩。
李**
2011年*月*日
知识要点：
1、根据生活需要，写日常应用文。
2、应用文的"写作，要做到格式正确，语言准确。
考试说明：
应用文是国家机关、社会团体、人民群众在日常生活、工作、学习中办理公务和个人事物时具有直接使用价值和某种惯用体式的一类文章的总称。它包括带有法定性的公文，还包括一般应用文。
与其它实用文体相比，应用文有以下几个特点：
首先，在形式上，应用文都有固定的惯用体式，格式稳定，排列规范，结构形式完整严谨。如书信，一般由称谓、正文、祝词、署名、日期五部分组成，通常不随意改动。
其次，在内容上，力求准确，有针对性。或提出要解决的问题，或介绍、总结、说明工作中的实际情况。写作时务必将时间、地点、基本情况、事件原委、处理办法或措施等方面的内容交代清楚。另外，时间要求极为严格，要及时，因为应用文都是为解决问题而写的。
第三，在语言上，要求准确平实，通俗易懂，简练明白。叶圣陶先生说：公文不一定要好文章，可是必须写得一清二楚，十分明确，句稳词妥，通体通顺，让人家不折不扣地了解你说的是什么。多数应用文不宜采用描写、抒情，切忌堆砌形容词；更不允许虚构和夸张，即使有描述，其目的必须是为了说明问题。应用文还经常使用一些专用词汇和术语。此外，应用文在语言方面还有较多地运用并列短语、介宾短语，沿用一些文言句式等语法特点。
应用文可分四类：第一类是公文书类，有通知、决议、指令、请示等，是党政机关、群众团体、企事业单位在公务活动中使用的文书。第二类是事务文书类，有计划、总结、报告、合同等，是交流情况，完成某项工作任务，解决问题的工具。第三类是科研应用文类，有学术论文、毕业论文，科研报告等，是进行科研和描述研究成果的重要文体。第四类日常应用文，有书信、日记、电报等，这一类应用文使用频繁，中学生学习这类应用文非常重要。
初中阶段应掌握的应用文有：通知、启事、电报、汇款、介绍信、证明信、公开信、倡议书、申请书、感谢信、表扬信、慰问信、贺词、贺信、贺电、会议记录、合同、民事诉状、计划、公约、海报、黑板报、科技报告、产品说明书、唁电、唁函等。下面分别从格式、结构、语言三方面谈应用文的写作。
1、应用文的格式
应用文都有约定俗成的惯用格式，有了格式，不仅眉目清楚，而且有了规矩。这为读写应用文、处理问题提供了很多方便。且部分应用文的格式有直接生效的指导作用或法律约束。因此，写应用文必须遵从各种应用文惯用格式。以电报稿、通知、启事、申请书、感谢信、表扬信、祝贺信、倡议书、建议书和一般书信为例：
（1）关于称呼语。启事不必开头写称呼语，通知如标题已明确通知的对象，不加称呼语了。其余8种都要求抬头顶格写称呼语，称呼语后面必须有冒号，问候语不能语称呼语同一行。
（2）关于正文首行。只有电报的正文首行顶格写，其余都空两格开始写。
（3）关于致敬语。结尾不写致敬语的有：倡议书、建议书、启事、电报和通知。结尾必须写致敬语的有：祝贺信、申请书、感谢信、表扬信和一般书信。致敬语不能与其它内容写在同一行。
敬礼必须另起一行顶格写。敬礼之后一般不点标点符号，要写也只能写一个叹号。
（4）关于署名和日期。只有电报的署名紧连正文，其余均可另起一行右署名。
只有电报不写拍发日期，其余都要在署名下一行位置上写准日期。写日期时，汉字和阿拉伯数字使用要一致，不能混用。
应用文请假条格式参考
一、请假条
1、格式及要求：
①标题：第一行正中写“请假条”三字；
②称谓：顶格写称谓，即向谁请假，注意应加上其职务，以示尊重； ③请假原因：空两格，说明请假事由，如病假、事假等； ④请假起止时间：Ⅹ月Ⅹ日至Ⅹ月Ⅹ日，共Ⅹ天； ⑤祝颂语：如“此致 ， 敬礼”（注：可要可不要）； ⑥请假人签名：正文下一行的右下方；
⑦请假时间：在签名下面，写上请假条书写的日期。
3、跟踪练习：
（1）找出请假条中的两处毛病，将修改意见写在下面。
修改：①语言：___________________ __ ②格式：___________________
（2）写请假条：今天下午第二节课是体育课，但王明昨天不慎摔倒弄伤了右脚，医生说要一周都不参加剧烈运动。请你帮王明写一张请假条向体育老师周老师请假。
（3）代写请假条：今天下午第二节课是体育课，但王明昨天不慎摔倒弄伤了右脚，医生说要一周都不参加剧烈运动。王明不能到校，请你代王明向体育老师周老师写一份请假条。
二、通知
1、格式及要求：
①标题：第一行居中写明“通知”或“关于XX 的`通知”；
②称呼：换行顶格写明被通知方名称，后用冒号（如内容里明确了被通知方，称呼可不
写）；
③正文：另起一行空两格写通知内容，如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等；
④署名：正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织； ⑤日期：写在署名下一行的右边。 2、范文：
3、跟踪练习：
（1）下面的会议通知有四处错误，请一一指出。
格式方面：① ________________ ② __________内容方面：① ________ _______ ② ________ ____
（2）根据下面通知，请把不当处改在后面。 修改 ①_______________________②_________________________③_______________________ ④_______________________⑤ ______________________
后记是在正文结束以后，就书刊或文章中的有关问题，向读者所作的补充交代。编、著、译、校，报纸、刊物、著作、文章，都可以有后记。著译后记，也可称为跋或书后。编辑所写的则称为编后记，以报刊应用较广，资料书也较常见。刊物的编后记，有针对整期内容的，也有针对某篇文章的。针对整期内容的，约略可分为两大类：
一类是以谈论作品为主。或推荐佳作，评论新人，以引起社会的重视；或从作品中引出问题，提请读者开展讨论；或就某些作品发表编辑部的看法。旨在扩大作家、作品的影响。另一类是以交代编辑业务为主，有时是解释一些问题，有时是提出一些要求，有时则是公开一些设想。旨在争取读者的谅解和配合。
如果编后记的内容较为重要，或者编者觉得应该及早让读者了解，也可用卷前语、前言的形式出现。针对单篇文章的，也约略可分为两大类：
一类是说明作者或作品的情况，提供理解正文的一些材料。
一类是借题发挥，阐发编者的见解，有时也可写成随感或短评。
上一篇：应用文写作启示精选十一篇